Syntellect Tessa Мобильное согласование

Назначение решения

Решение «Мобильное согласование» предназначено для предоставления возможности пользователям систем Tessa участвовать в автоматизированных процессах согласования документов при помощи любого почтового клиента (в т.ч. Outlook Mobile) без прямого доступа к серверу СЭД. Решение не требует установки дополнительных компонентов на компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) пользователя.

Возможности решения:

Пользователь мобильного согласования являясь согласующим лицом в процессе проработки того или иного документа в компании, посредством почтового клиента загружает почтовые сообщения на свой компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) и получает доступ к следующим функциям:

• Пользователь может прочитать текст направленного ему задания на согласование и просмотреть все файлы, приложенные к карточке согласуемого документа;
• Пользователь может вынести решение по документу: Согласовать/не согласовать документ, согласовать с замечаниями;
• Пользователь может ввести замечания/комментарии к согласуемому документу;
• Пользователь может делегировать согласование другому сотруднику.

С очередной отправкой электронной почты решение пользователя, автоматически оформленное в виде специального ответного письма, будет отправлено в компанию и обработано системой точно также, как будто бы пользователь завершил задание на согласование локально работая в системе.

Для обеспечения безопасности и исключения неправомерных действий предусмотрены следующие механизмы:

• Каждое письмо, направляемое пользователю мобильного согласования и автоматически создаваемое при ответе пользователя, защищается специальным ключом-идентификатором, который известен только системе;
• Каждое письмо (текст и вложения) может быть зашифровано средствами криптозащиты (в компании должен быть развернут MS Exchange, пользователям должны быть выданы сертификаты);
• В системе ведется детализированный журнал операций мобильного согласования.

Таким образом, пользователи мобильного согласования посредством своих почтовых клиентов получают возможность принимать участие в процессах согласования документов, проходящих в компании.

Видеопрезентация с примером работы модуля «Мобильное согласование» (2016)